وحدة العمل الطلابي والأندية الطلابية:
رؤية الوحدة:
الريادة في مجال الأنشطة الطلابية، وتحقيق تميز نوعي في اكتشاف مواهب الطالبات وقدارتهم وتنمية الطاقات المبدعة والخلاقة لديهم.
رسالة الوحدة :
تقديم أنشطة نوعية هادفة ومخططة في مختلف المجالات، تدعم المنهج وتلبي احتياجات المجتمع الطلابي للمساهمة في تأسيس جيل يؤمن بالعمل والمسؤولية الاجتماعية، ويمتلك القدرة على تنمية ذاته ومواهبه، مما يسهم في تطوير الطلبة سلوكياً ومعرفياً ووجدانياً.
أهداف الوحدة:
- غرس مبادئ وقيم ديننا الإسلامي الحنيف وترجمتها إلى واقع عملى وتعميقها في نفوس الطالبات
- ايجاد بيئة خصبة للإبداع والابتكار عند الطالبة
- أعتبار النشاط قطاع داعم للعملية التعليمية لبناء شخصية متكامله للطالبة الجامعي
- ترسيخ القيم الاجتماعية كالتعاون والمنافسة الشريفة والحوار البناء وتقبل الرأي الآخر
- تقوية التلاحم الوطني وطاعة ولاة الأمر واحترام العلماء والمحافظة على مكتسبات الوطن
- المشاركة في تكوين شخصية الطالبة، واكتشاف قدراتها ومواهبها وتنميتها.
- استثمار أوقات الفراغ لدى الطالبة بأعمال نافعة تقودها إلى تحقيق أهدافها.
- ربط الأنشطة التي تمارسها الطالبة بالمواد العلمية التي تدرسها وترجمتها إلى أفعال وسلوكيات إيجابية.
- تفعيل دور جامعة الامير سطام بن عبدالعزيز فى العمل التطوعي والمسؤولية الاجتماعية تجاه المجتمع.
- تعزيز المهارات الحياتية والقيادية والثقة بالنفس وغرس روح المبادرة والشعور بالمسؤولية لدى الطالبة.
- التناسق بين أهداف الأنشطة وأهداف البرامج الأكاديمية وأهداف الكلية
- تشجيع البوادر المتميزة للفعاليات والأنشطة وتطوير البرامج بالطرق الممكنة
مهام الوحدة:
- وضع خطة الأنشطة الطلابية لكل عام جامعي واعتمادها من قِبَل عميد الكلية وذلك فى بداية العام الدراسى.
- تنظيم ومتابعة وتنفيذ خطة الأنشطة الطلابية المعتمدة خلال كل عام جامعي.
- أن يكون من أهداف الأنشطة قيام الطلبة أنفسهم بجميع أعمال النشاط (عدا التمويل المالي) تخطيطا وتنسيقا وتنفيذا كتنسيق وجدولة برامج مدروسة لأنشطة طلابية داخل وخارج الجامعة على مدار الفصل الدراسي وعلى أن يكون ذلك كله تحت إشراف ومتابعة وتقويم وحدة العمل الطلابى .
- إقامة دورات تدريبية للطالبات في مجالات الأنشطة بهدف تقديم المعرفة والخبرة اللازمة للطالبة بالتعاون مع جهات مختصة من داخل وخارج الجامعة.
- إقامة ندوات ومحاضرات وحوارات بشكل دوري سواء بمشاركة من جهات خارجية أو أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
- الإعلان للطلبة، وبشكل مستمر، عن الأنشطة الطلابية بالعمادة .
- إعداد تقرير مفصل عن كل نشاط طلابي بالوحدة وتقديمه للعميد ولوحدة النشر والعلاقات العامة بعد اعتماده.
- اقتراح ميزانية الأنشطة الطلابية ، وتوزيع بنودها .
- إعداد تقرير فصلي شامل عن عمل الوحدة متضمنا الإنجازات وأي صعوبات أو عراقيل حالت دون تحقيق الأهداف المرجوة ومقترحات لتجاوزها وتحسين العمل وتطويره، ويتم تقديمه للعميد قبل نهاية كل فصل دراسي.
- إعداد وتنظيم وتنفيذ "الحفل الختامي للأنشطة الطلابية" قبل أسبوعين على الأقل من بداية الاختبارات النهائية للفصل الدراسي الثاني، وهو حفل ختامي لتكريم الطالبات المشاركين في الأنشطة ولاستعراض ما أنجزه الطالبات في مجال الأنشطة الطلابية.
- الأشراف على المجلس الطلابي بالكلية وتخطيط وتنفيذ الأنتخابات الطلابية السنوية
- مقابلة الطالبات ودعمهم معنوياً وتشجيعهن لتخطي أي صعوبات وتوجيههن للأنشطة المختلفة لصقل مهارتهن
الأندية الطلابية:
مهام الاندية الطلابية :
- استقطاب طلاب جدد للمشاركة في النادى .
- وضع خطة لنشاط النادى خلال العام الدراسي ورفعها لوحدة للنشاط .
- اقتراح ميزانية النادى وفق اللوائح والأنظمة الخاصة بذلك .
- تنفيذ الخطة المعتمدة وتوزيع المسؤوليات على أفراد النادى
- توثيق أعمال النادى وإعداد التقارير الدورية والنهائية عن نشاطات النادى .
المجالس الطلابية:
يتالف المجلس الطلابي من رئيسة وعضوات من كل قسم بالكلية
مهام المجالس الطلابية:
- تمثيل طالبات الكلية أمام الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة.
- التعرف إلى احتياجات طالبات الكلية ومشكلاتهم ومناقشتها مع المسئولين والجهات ذات الصلة.
- دعم العلاقات الإيجابية وأواصر التعاون بين طالبات الكلية من جهة، ومنسوبي الكلية من المسئولين وأعضاء هيئة التدريس والموظفين من جهة أخرى.
- تقديم المبادرات والمقترحات التطويرية في الخطط والأنظمة والإجراءات والنشاطات.
- المشاركة في صناعة القرارات ذات العلاقة بطالبات الكلية .
الأنشطة العامة وتشمل:
الأنشطة والفعاليات التى تنظمها عمادة شؤون الطالبات من مسابقات ،محاضرات ،ندوات وورش عمل وتقوم الوحدة بالتنسيق مع مساعدات مشرفى الاقسام لترشيح الطالبات وايضا توفير وسائل الانتقال لهن والتنظيم والتنسيق فيما يضمن مشاركة فاعلة للطالبات.
الأنشطة والفعاليات والمحاضرات التى تقدمها الوحدات والجان المختلفة بالكلية ومنها :
- وحدة الخريجين
- وحدة الامتياز والتدريب
- وحدة الارشاد الأكاديمى
- لجنة مشاريع التخرج
الأنشطة الرياضية : ومهامها كالتالي :
- بث الروح الرياضية بين الطالبات
- تشجيع المواهب الرياضية ,والعمل على تنميتها
- تنظيم النشاط الرياضي, بما في ذلك تكوين الفرق الرياضية,
- إقامة المباريات والمسابقات الرياضية بين أقسام الكلية المختلفة .
الملتقى العلمى : مهام وحدة العمل الطلابى بالملتقى العلمى:
- التنظيم والتنسيق مع منسقة الملتقى لللقاءات التعريفية وورش العمل والمحاضرات العلمية المقامة على هامش الملتقى العلمي
- التنظيم والتنسيق لاقامة الملتقى التحضيرى بالكلية
- عمل الدعايا العامة لجميع الفاعليات والبرامج التحضيرية .
- عمل دعايا عن الملتقى ومحاورة وطرق الاشتراك
- تجهيز القاعة للأقاءات التعريفية وورش العمل والمحاضرات العلمية المقامة على هامش الملتقى العلمي
- عمل دعايا على جميع وسائل التواصل الاجتماعي من تويتر وسناب شات وانستجرام واليوتيوب .
- نشر الدعايا المختلفة عند اقامة البرامج والفاعليات التحضيرية للملتقى كالدورات والورش واللقاءات التعريفية داخل ممرات الكلية .
- اعلان المواعيد الهامة والخاصة بالملتقى .
آلية العمل بالوحدة :
- حضور الأجتماعات والورش المقامة بعمادة شؤون الطلاب
- التواصل مع منسقات الاندية الطلابية ،رئيسة المجلس الطلابى ،مسؤولة وحدة الخريجيين ،مسؤولة وحدة الارشاد الأكاديمى ، مسؤولة وحدة مشاريع التخرج و لجنة الانشطة الرياضية لارسال الخطة السنوية وذلك خلال اسبوعين من بداية الفصل الدراسى.
- توفير مستلزمات الأنشطة من شهادات وهدايا تشجيعية وبنرات وإعلانات وحجوزات ..الخ
- بالنسبة للزيارات الخارجية او استضافة جهات من خارج الجامهة تقوم الوحدة بعد التنسيق مع منسقات الانشطة برفع خطاب الى وكالة الشؤؤن الاكاديمية والتعليمية لأخذ الموافقة قبل موعد الفعالية ب 3 اسابيع.
- يتم اعلام المنسقات بقبول او رفض وكالة الجامعة للزيارة الخارجية او استضافة بعض الجهات.
- يتم رفع ملف باسماء الطالبات المشاركات بالانشطة وايضا تقرير ختام الانشطة فى نهاية كل فصل دراسى من قبل المنسقات
- تقوم الوحدة باعداد التقرير الختامى لفعاليات وانشطة الكلية والرفع بها الى عمادة شؤؤن الطلاب
- تقوم الوحدة باستلام الفواتير الخاصة بالانشطة الطلابية وفق الشروط المعلنه من قبل الوحدة بعد نهاية اخر فعالية فى الفصل الدراسى .
- يتم عمل بيان بالمصروفات والفواتير والرفع بها الى الجهة المالية بالعمادة .
- اعداد خطة الأنشطة والفعاليات للعام الدراسى كاملة والرفع بها الى عمادة شؤون الطلاب بعد اعتمادها من سعادة عميد الكلية.
- تقوم المنسقات بأرسال اعلان كل فعالية قبل اجراؤها بقترة كافية( ثلاث ايام على الأقل) ليتم الاعلان عنها فى الشاشات والموقع الالكترونى للكلية وايضاً بمواقع التواصل الاجتماعى.
- يتم توثيق الفعالية من خلال الصور الفوتوغرافية وترفق بتقرير الفعالية.
- يتم ارسال تقرير الفعالية فى فترة اقصاها ثلاث ايام من تاريخ انعقادها الى مسؤولة وحدة العمل الطلابى وايضا مسؤولة العلاقات العامة .
- تقوم المنسقات بعمل حصر باسماء الطالبات المشاركات بالنشاط ويتم الرفع بها الى مساعدات مشرفات الأقسام لضبط مشاركة الطالبات بحيث لا يؤثر على العملية التعليمية.
- تقوم الوحدة بتجهيز قاعة الانشطة الطلابية قبل كل فعالية والتاكد من صلاحية الاجهزة وشاشة العرض والميكروفون والمكيفات.
- اقامة حفل ختامي سنوي للأنشطة والفعاليات المقامة بالكلية والحرص على تكريم كل من خطط او نفذ أو شارك بأي نشاط أو فعالية سواء طالبة أو عضو هيئة تدريس أو موظفة أو جهة راعية أومستضيفة داخلية أو خارجية
- رفع تقرير شامل عن كل ماسبق ,وتزويد إدارة الكلية وعمادة شؤون الطلاب بصور منه .